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Ficar em dia com o compliance fiscal e tributário é um desafio e tanto. Na prática, o conceito trata de cumprir com as obrigações fiscais e montar uma política interna, por meio de ferramentas e práticas, que ajudem a empresa a repassar informações válidas.
O melhor caminho é guiar seus colaboradores na realização do trabalho e contar com a ajuda da tecnologia o máximo possível. Ao otimizar toda a parte burocrática com um sistema ERP, por exemplo, você consegue reduzir custos e acessar dados de maneira centralizada e prática.
Quer saber mais? Vamos mostrar como ficar em dia com o compliance fiscal e tributário. Acompanhe!
Fique de olho nas notícias sobre o fisco
O primeiro passo para se organizar na hora de ficar em dia com o compliance tributário é acompanhar diariamente as notícias sobre o fisco. Afinal de contas, manter a empresa atualizada com as obrigações tributárias precisa ser uma das prioridades dos gestores.
Então, pesquise quais são os locais em que é possível encontrar informações de confiança e faça buscas sobre o assunto com frequência. Esse tipo de hábito se mostra indispensável para que seu negócio possa adotar uma política de compliance que deixe tudo alinhado com as regras e normas, de acordo com as características de cada setor.
Faça um bom planejamento tributário
Por conta da complexidade das obrigações tributárias, é necessário criar um planejamento para ser cumprido rigorosamente. Dessa forma, fica mais simples fazer cálculos dos tributos que serão pagos em longo prazo e, ainda, comprovar de maneira correta os seus pagamentos ao Governo.
Mesmo que você já tenha um sistema adotado, torna-se indispensável avaliar se ele é realmente eficiente. Com um plano que se encaixe com as características do financeiro, você consegue identificar a incidência de cada tributo a partir de um olhar estratégico, que permita deixar tudo mais equilibrado.
Utilize plataformas e softwares
A tecnologia, hoje em dia, é uma das principais aliadas no momento de cumprir com as obrigações de sua empresa. Ao utilizar plataformas e softwares específicos, as necessidades de seu negócio podem ser atendidas de maneira personalizada, as datas são cumpridas com exatidão e o acesso e armazenamento de livros fiscais se tornam imediatos.
Outra vantagem que deve ser mencionada é a possibilidade de melhorar a comunicação entre os setores no momento de fazer o compliance fiscal e tributário. Assim, existe ainda a simplificação de processos da gestão empresarial, com impacto positivo nos lucros da empresa.
O diferencial, nesse caso, está em buscar por algo que ofereça a emissão de relatórios gerenciais. Eles fazem toda a diferença na saúde financeira e nas tomadas de decisão dos gestores.
Tenha um sistema de ERP
O processo de gestão fiscal pode ser facilitado com a ajuda de um sistema de ERP (Enterprise Resource Planning). Todo o funcionamento de uma companhia envolve uma série de detalhes. Por esse motivo, automatizar e controlar os processos fiscais se torna um verdadeiro divisor de águas para ficar em dia com as exigências da lei.
A partir da utilização do serviços, seu negócio centraliza todas as informações indispensáveis no mesmo lugar, e consegue acessá-las em uma mesma tela para simplificar o envio de informações. Por adotar, automaticamente, uma organização focada em produtividade, os custos são reduzidos e a credibilidade no mercado aumenta.
Agora, você já sabe como ficar em dia com o compliance fiscal e tributário. A dica, em uma situação como essa, está em definir um código de ética que esteja alinhado com os valores da companhia. Assim, fica mais simples evitar interpretações dúbias, que possam gerar problemas, e escolher um sistema ERP que tenha tudo a ver com o planejamento definido previamente.
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